為加快推進第九屆中國(泰州)國際醫(yī)藥博覽會各項籌備工作,8月8日,市政府黨組成員、醫(yī)藥高新區(qū)管委會主任吳躍主持召開醫(yī)博會工作推進會。
會議在中國醫(yī)藥城會展中心會議中心101室舉行,出席會議的有醫(yī)博會綜合協(xié)調(diào)組、招展工作組、專題活動組、接待工作組、宣傳環(huán)境組、安全保衛(wèi)組等六個工作小組成員,各小組負責人圍繞各項工作職責討論了第九屆醫(yī)博會籌備工作進展情況、籌備中遇到的問題及下一步工作計劃。總體看來,目前第九屆醫(yī)博會各項籌備工作緊張有序、務(wù)實高效,均按照進度取得積極成效。
會中強調(diào)在醫(yī)博會期間,中國醫(yī)藥城會展中心要確保展覽、會議及餐飲服務(wù)接待工作,做好提前演練,為醫(yī)博會提供優(yōu)質(zhì)的參展、參會、就餐環(huán)境。
吳躍主任指出,市委市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視第九屆醫(yī)博會,我們要集中精力辦好本次展會,進一步細化方案,踏踏實實做好展會籌備工作。最后吳躍主任對本次匯報工作進行了歸納總結(jié):
一、抓重點,全力推進各項籌備工作
距離第九屆醫(yī)博會僅剩38天的時間,時間非常緊,活動要求高,工作任務(wù)重,當前各工作小組要突出重點,細化各項具體任務(wù),梳理排查存在的疏漏,一著不讓地做好各項工作。
1、注重開幕式籌備工作。開幕式是整個第九屆醫(yī)博會的重頭戲,直接影響醫(yī)博會舉辦效果,當前我們要盡快完善開幕式方案,爭取本周內(nèi)將方案以書面形式報市委市政委主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。著手謀劃開幕式會場布置,尤其是環(huán)境布置、硬件準備、專題片制作、參會人員組的展會工作。
2、注重重要嘉賓的邀請,確保參會中國家級領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系與確認工作;
3、注重國家部委領(lǐng)導(dǎo)的邀請,包括科技部、衛(wèi)生健康委員會、國家食藥監(jiān)局、國家市場監(jiān)管總局、國家中醫(yī)藥管理局以及貿(mào)促會等相關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo),一個小組負責一個部委的邀請工作;
4、爭取邀請諾貝爾獎得主參與醫(yī)博會開幕式;
5、注重其他重要嘉賓的邀請,有關(guān)部門要抓緊對接院士、大院大所專家、知名醫(yī)藥企業(yè)家,及時對接相關(guān)責任部門,及早確認重要嘉賓參會名單,并統(tǒng)一扎口;
6、招展工作中要迅速確定參展商,尤其是知名醫(yī)藥企業(yè)的參展,留足企業(yè)展位,統(tǒng)籌做好布展工作,從下旬開始,布展工作將陸續(xù)展開。我們要突出重點、突出亮點,突出本屆展會主題,認真做好布展工作,每個展臺做到布展到位、人員到位、展品到位。并強調(diào)參展企業(yè)國際化的目標,確保中國醫(yī)藥城企業(yè)參加。
二、抓細節(jié),立足大會圓滿成功
1、盡快溝通確定每個專題活動,做到一會一專人負責,并落實會議議程、嘉賓邀請、場地安排等工作;
2、迅速啟動大會宣傳,為第九屆醫(yī)博會成功舉辦營造氛圍,央視廣告盡早投放,通過全方位、多角度的宣傳,讓更多人關(guān)注并了解中國醫(yī)藥城;
3、做好接待工作,確保參會期間的酒店預(yù)訂工作,認真考察環(huán)境,部分嘉賓需做好個性化、特色化服務(wù),例如諾貝爾獎得主為外國嘉賓,生活習(xí)慣存在差異,要通過了解他們的生活習(xí)慣提供更貼切的服務(wù);
4、做好安全保衛(wèi)工作,超前做好矛盾的調(diào)整工作,為展會召開創(chuàng)造安全的環(huán)境。
三、抓落實,形成強大合力
醫(yī)博會是一項全局性的工作,市委市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視,籌備工作設(shè)計諸多方面,各相關(guān)工作組要增強緊迫意識,將工作細化,明確到具體的人、時間,一著不讓抓落實,確保各項籌備工作落到實處,見到實效;盡快抽調(diào)工作人員進駐會展中心開展集中辦公,服從籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。